Urząd Stanu Cywilnego

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego – Arkadiusz Dobek

Kierownik USC – Beata Jaroszewska

Z-ca kierownika – Agnieszka Malinowska

Urząd Stanu Cywilnego dokonuje rejestracji stanu cywilnego osób w księgach stanu cywilnego w formie aktów urodzenia, małżeństwa oraz zgonu.

Rejestracja stanu cywilnego obejmuje:

• sporządzanie aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu
• nanoszenie wzmianek dodatkowych,
• sporządzanie protokołów o oświadczeniach zmieniających stan cywilny lub wpływających na treść aktu stanu cywilnego
• organizuje Jubileusze dla osób, które wstąpiły w związek małżeński 50 lat temu
• przyjmuje wnioski i wydaje dowody osobiste oraz tymczasowe dowody osobiste,
• wydaje dokumenty tożsamości oraz zaświadczenia o ich utracie,

AKT URODZENIA

Urodzenie dziecka należy zgłosić w ciągu 14 dni od dnia urodzenia. Jeżeli dziecko urodziło się martwe, zgłoszenie takiego faktu powinno nastąpić w ciągu 3 dni.
Do zgłoszenia urodzenia dziecka obowiązani są w kolejności:

• ojciec
• lekarz lub położna albo inna osoba obecna przy porodzie
• matka, jeżeli jej stan na to pozwala.

Zgłoszenie faktu urodzenia polega na stawieniu się osoby zobowiązanej do dokonania tej czynności w USC i przedłożeniu dokumentów stanowiących podstawę sporządzenia aktu.

Osoba zgłaszająca urodzenie dziecka którego:

1. Rodzice pozostają w związku małżeńskim przedstawia:
   - odpis skrócony aktu małżeństwa (do wglądu)
   - dowody osobiste rodziców
   - zaświadczenie wystawione przez służbę zdrowia, potwierdzające fakt urodzenia dziecka, jego datę i miejsce.

2. Matka dziecka jest panną:
   - dowód osobisty,
   - akt urodzenia matki dziecka (do wglądu)
   - zaświadczenie ze szpitala j/w

3. Matka dziecka jest rozwiedzioną:
   - dowód osobisty
   - małżeństwa z adnotacją o rozwodzie (do wglądu)
   - zaświadczenie ze szpitala j/w

4. Matka dziecka jest wdową:
   - dowód osobisty
   - akt małżeństwa ( do wglądu)
   - akt zgonu współmałżonka (do wglądu)
   - zaświadczenie ze szpitala j/w

W przypadku gdy matka dziecka nie pozostaje w związku małżeńskim istnieje możliwość uznania dziecka przez ojca przed kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego.

Fakt ten może być dokonany gdy:

• rodzice dziecka są pełnoletni
• upłynęło 300 dni od ustania lub unieważnienia małżeństwa.

AKT MAŁŻEŃSTWA

• kawaler i panna odpis skrócony aktu urodzenia (urodzenia poza Biskupcem) i dowód osobisty
• rozwiedziony (a) dowód osobisty, akt urodzenia i akt małżeństwa z adnotacją o rozwodzie
• wdowiec (wdowa) odpis skrócony aktu urodzenia, małżeństwa, akt zgonu współmałżonka i dowód osobisty.

1. Przedstawić i złożyć kierownikowi USC miejsca zamieszkania jednej z osób zamierzających zawrzeć takie małżeństwo odpis skrócony aktu urodzenia, dowód ustania poprzedniego małżeństwa (odpis zgonu małżonka, odpis skrócony aktu poprzedniego małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu lub unieważnieniu).
2. Złożyć pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
3. Złożyć oświadczenia o nazwiskach, jakie będą nosili po jego zawarciu oraz o nazwisku dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.

Na podstawie złożonych dokumentów oraz wniesionego podania przez nupturientów kierownik USC wydaje 3 egzemplarze zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Zaświadczenie wydane przez kierownika USC ważne jest przez okres 3 miesięcy od daty jego wydania i w tym okresie związek małżeński winien być zawarty.

AKT ZGONU

Zgon osoby należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zgonu.

Jeżeli zgon nastąpił wskutek choroby zakaźnej, zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 24 godzin od zgonu.

Do zgłoszenia zgonu obowiązani są:

• małżonek lub dzieci zmarłego,
• najbliżsi krewni lub powinowaci,
• osoby, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały.

Osoba zgłaszająca zgon składa w Urzędzie Stanu Cywilnego:

• kartę zgonu wystawioną przez lekarza,
• dokument tożsamości zmarłego (dowód osobisty, paszport)
• akt małżeństwa oraz dowód osobisty współmałżonka,
• u mężczyzny książeczka wojskowa.