MONITORING WIZYJNY

Regulamin funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Urzędu Gminy Biskupiec  oraz na terenie Gminy Biskupiec

KLAUZULA INFORMACYJNA – monitoring wizyjny

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

Gmina Biskupiec  prowadzi monitoring wizyjny budynku Urzędu Gminy Biskupiec, obszaru wokół niego oraz terenu Gminy Biskupiec.

1. Administratorem danych przetwarzanych w ramach stosowanego monitoringu wizyjnego (systemu monitoringu) jest Gmina Biskupiec reprezentowana przez Wójta Gminy Biskupiec (ul. Rynek 1, 13-340 Biskupiec, tel. 564745057 ), adres e-mail: ugb@gminabiskupiec.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1)         zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej,

2)         zapewnienie bezpieczeństwa pracowników Urzędu,

3)         ochrona mienia Gminy Biskupiec.,

4)         zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Gminę Biskupiec na szkodę.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit.  e) RODO w związku z przepisami art. 9a ust. 1 oraz art. 50 ust. 2   ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1465 ze zm.). Podstawą prawną przetwarzania danych  jest również art. 6 ust. 1 lit. f ww. Rozporządzenia w związku z art. 22  § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 227.).

4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

 - nie dłużej, niż przez okres do 6 tygodni- na obszarze Urzędu Gminy

- nie dłużej niż przez okres do 4 tygodni- na pozostałam obszarze wg. spisu  stanowiącego Załącznik nr 1 do  Regulaminu, a następnie są kasowane.; Termin ten może ulec przedłużeniu w sytuacji, gdy nagrania z monitoringu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, bądź w sytuacji, gdy administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu. Przedłużenie terminu może nastąpić do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.W zakresie wniosków, rejestrów –  5 lat.

5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
6. Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
   8. Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy.
   9. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. dostawcom usług informatycznych (RenSoft s.c. z siedzibą przy ul. Dworcowa 14, 86-300 Grudziądz) dostawcom usług hostingu poczty mailowej w przypadku korespondencji prowadzonej elektronicznie (Globtel Internet Szymon Hersztek, ul. Matecznikowa 2/1, 80-126 Gdańsk),, dostawcy usług informatycznych w zakresie elektronicznego obiegu dokumentacji w urzędzie (MADKOM Sp. Akcyjna, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia), a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. W przypadku korespondencji prowadzonej listownie odbiorcą danych będzie dostawca usług pocztowych.*